Privacyverklaring

Ingangsdatum: 1 juni 2026 Versienummer: 1.0

Wanneer je onze website bezoekt, kunnen wij je persoonsgegevens verwerken. Bij de verwerking van persoonsgegevens respecteren wij je privacy, onder meer door te voldoen aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

In deze verklaring leggen wij uit wanneer wij persoonsgegevens verzamelen, welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze gebruiken, hoe lang wij deze bewaren en welke keuzes en rechten je hebt. Deze verklaring is van toepassing op iedereen die onze website bezoekt of contact met ons opneemt via ons contactformulier.

Voor informatie over cookies kun je ook onze Cookieverklaring lezen.

 

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Wij (Zeevonk Phase 1 C.V., Zeevonk Phase 2 C.V. en Zeevonk Electrolyser, gezamenlijk aangeduid als "Zeevonk") zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

 

2. Uw persoonsgegevens

2.1 Wanneer verzamelen wij persoonsgegevens en welke gegevens worden verzameld?

Wanneer je onze website bezoekt en via deze website met ons communiceert, kunnen wij op twee manieren persoonsgegevens verzamelen:

1. Contactformulier – Als je via ons contactformulier een vraag indient, verwerken wij je:
• Naam
• E-mailadres
• Je vraag (vrij tekstbericht)

Wij verzoeken je geen bijzondere of andere onnodige persoonsgegevens via het formulier in te dienen.

1. Cookies – Wanneer je onze website bezoekt, plaatsen wij strikt noodzakelijke cookies en verder alleen cookies waarvoor je toestemming geeft. Voor meer informatie over het gebruik van cookies, de doeleinden en bewaartermijnen verwijzen wij je naar onze Cookieverklaring.

2.2 Doel en rechtsgrondslag

2.3 Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden die in deze privacyverklaring zijn vermeld. De bewaartermijn kan verschillen per type persoonsgegevens en per doel waarvoor deze zijn verzameld en is hieronder uiteengezet:

1. Gegevens uit het contactformulier: zolang als nodig is om je vraag af te handelen en gedurende drie maanden daarna om onze afhandeling te kunnen aantonen. Daarna wordt de informatie veilig verwijderd of geanonimiseerd. Persoonsgegevens die worden gebruikt om onze dienstverlening te verbeteren, worden vooraf geanonimiseerd.
2. Cookies: worden bewaard overeenkomstig onze Cookieverklaring.

2.4 Derden

Wij kunnen je persoonsgegevens delen met derden wanneer dat noodzakelijk is. Voor zover deze derden toegang hebben tot persoonsgegevens in het kader van hun werkzaamheden, hebben wij duidelijke technische en organisatorische afspraken gemaakt om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.

• Dienstverleners (verwerkers) die onze website hosten, cookie- en analysetools leveren (indien u daarvoor toestemming geeft) of ons ondersteunen bij het afhandelen van contactverzoeken.
• Vennootschappen binnen de Vattenfall- en/of Copenhagen Infrastructure Partners-groep: Wij delen je persoonsgegevens indien nodig met andere groepsmaatschappijen binnen de Vattenfall-groep.
• Adviseurs: waaronder advocaten, accountants en auditors.

2.5 Internationale doorgiften

Als persoonsgegevens worden doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgen wij ervoor dat passende waarborgen van toepassing zijn. Dit gebeurt door middel van:

• het gebruik van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardbepalingen inzake gegevensbescherming en, waar nodig, het uitvoeren van doorgiftebeoordelingen;
• samenwerking met landen waarvoor de Europese Commissie een adequaatheidsbesluit heeft vastgesteld, zodat een beschermingsniveau wordt gewaarborgd dat vergelijkbaar is met dat van de AVG.

 

3. Rechten van betrokkenen

De AVG kent aan iedere betrokkene bepaalde rechten toe. Hieronder lichten wij deze rechten toe.

1. 3.1 Recht op inzage: Je hebt het recht om te zien welke persoonsgegevens wij van je verwerken en voor welk doel wij deze gebruiken.

3.2 Recht op rectificatie: Je hebt het recht om je persoonsgegevens te laten corrigeren als deze onjuist of onvolledig zijn.

3.3 Recht op verwijdering: Je hebt het recht om je persoonsgegevens te laten verwijderen wanneer:

• je persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld;
• je bezwaar hebt gemaakt tegen verwerking voor direct marketing of profilering;
• er geen gerechtvaardigd belang meer bestaat voor de verwerking;
• je persoonsgegevens onrechtmatig lijken te zijn verwerkt.

Het kan zijn dat wij niet (volledig) aan je verzoek kunnen voldoen als wij wettelijk verplicht zijn bepaalde persoonsgegevens te bewaren.

1. 3.4 Recht op beperking van de verwerking: Je hebt het recht de verwerking van je persoonsgegevens te beperken in de volgende situaties:

• wanneer de juistheid van de persoonsgegevens wordt betwist en wij deze op jouw verzoek verifiëren;
• de verwerking onrechtmatig is en je je verzet tegen verwijdering van de persoonsgegevens en in plaats daarvan beperking van het gebruik verzoekt;
• wij de persoonsgegevens niet langer nodig hebben voor het doel van de verwerking, maar je deze nodig hebt voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering;
• je bezwaar hebt gemaakt tegen onze verwerking op basis van gerechtvaardigd belang en de rechtsgrondslag nog wordt beoordeeld.

 

1. 3.5 Recht op gegevensoverdraagbaarheid: Je hebt het recht je persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm en deze over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

 

1. 3.6 Recht van bezwaar: Je hebt het recht bezwaar te maken tegen het gebruik van je persoonsgegevens voor direct marketing, profilering of op basis van gerechtvaardigd belang.

Om gebruik te maken van deze rechten kun je contact opnemen met ons privacyteam via dpc.ba.wind@vattenfall.com, een brief sturen naar ons postadres of contact met ons opnemen via andere beschikbare kanalen.

Omdat het om je persoonsgegevens gaat, kunnen wij je aanvullende vragen stellen of verzoeken om een veilige kopie van je identiteitsbewijs om je identiteit te verifiëren. Tip: raadpleeg de website van de Rijksoverheid om te zien hoe je ons veilig een kopie van je identiteitsbewijs kunt verstrekken.

 

4. Beveiliging

Wij nemen de beveiliging van je persoonsgegevens serieus en hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om ervoor te zorgen dat je gegevens goed worden beveiligd en alleen voor specifieke doeleinden worden verwerkt. Deze maatregelen omvatten onder meer:

1. het regelmatig uitvoeren van geautomatiseerde beveiligingsscans op onze website;
2. communicatie via de website of e-mail versleuteld, gecontroleerd en beveiligd verloopt;
3. wij ervoor zorgen dat onze software en technologie up-to-date zijn;
4. wij veel systemen hebben die met elkaar communiceren en je gegevens daarbij veilig en gecontroleerd van het ene systeem naar het andere worden verzonden;
5. wij onze systemen beschermen tegen malware, virussen, cryptoware en hacksoftware;
6. onze medewerkers verschillende toegangsrechten hebben, zodat alleen medewerkers die dit voor de uitoefening van hun functie nodig hebben je gegevens voor specifieke doeleinden kunnen inzien.

 

5. Vragen of klachten?

Voor privacyvragen, klachten of om je rechten uit te oefenen kun je contact met ons opnemen via de gegevens op onze website of via de onderstaande kanalen. Voor privacykwesties in Nederland en met betrekking tot Wind kun je contact opnemen met het speciale mailboxadres: dpc.ba.wind@vattenfall.com (vermeld daarbij alsjeblieft “Zeevonk Phase 1 C.V.” in je bericht).

Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Dat kun je doen via hun website – www.autoriteitpersoonsgevens.nl

 

6. Wijzigingen in deze verklaring

Wij kunnen deze verklaring van tijd tot tijd aanpassen als gevolg van juridische of operationele wijzigingen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.